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INFOS

formation FFA

finalisez votre brevet

vous avez reçu tous les certificats modulaires ?
Voici les étapes pour

obtenir le brevet → dates des commissions
obtenir un remboursement

principes

Pour obtenir votre brevet FFA, une fois que vous aurez reçu tous les certificats modulaires (en ayant suivi des formations ou en ayant validé vos acquis de l’expérience), il vous restera à envoyer votre dossier à la FSEA, porteur du titre

La démarche est un peu différente selon que vous ayez validé le dispositif de formation FFA 2015 ou FFA 2023 — NB: il existe une passerelle entre les deux systèmes modulaires

Voici toutes les informations utiles

Le brevet fédéral sera délivré par le SEFRI à la demande de la Commission Assurance Qualité de la FSEA

Pour FFA 2015 : en règle générale dans les 3 mois suivant la séance de la CAQ. Pour FFA 2023 : pas d’information pour l’instant

C’est en effet la Confédération qui délivre les titres brevet fédéral & diplôme fédéral, au terme de ce qui s’appelle examen professionnel (pour un  brevet) et examen professionnel supérieur (pour un diplôme — encore appelé “maîtrise” auprès de certains métiers)(→ 12)

La préparation à ces titres professionnels est quelque peu différente selon les branches. Dans tous les cas, pour chacun de ces titres, le principe est que la Confédération exerce un contrôle final. Là également, ce contrôle peut quelque peu différer. Il prend le plus généralement la forme d’un examen complémentaire.

Pour le brevet fédéral de formatrice et formateur d’adultes, qui existe depuis 2000, il y aura eu déjà deux variantes (voir encadré “FFA 2015 ou 2023”) avant d’en arriver à l’examen habituel

NB : les 2 systèmes (FFA 2015 & FFA 2023) devraient coexister pendant quelque deux ans

  1. De 2000 à 2015, c’était directement la FSEA qui par le contrôle qu’elle exerçait sur la qualité des organismes prestataires de formation (comme formationS.ch) avait obtenu de se porter garante des évaluations des institutions ; il n’y avait pas d’examen complémentaire sur les compétences validées par les certificats modulaires obtenus des prestataires de formation
  2. Le dispositif actuel (en ce début 2022) nommé “FFA 2015”, qui devrait rester valide jusqu’à fin 2024, aura bénéficié d’un examen particulier : au lieu d’un examen complémentaire, le Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI) a défini avec la FSEA une procédure d’évaluation des compétences développées dans les cours modulaires FFA nommée “Vérification finale centralisée”: pour chacun des modules 2 à 5, des experts mandatés par la FSEA réexaminent le travail de validation qui a abouti à l’obtention du certificat modulaire. C’est une 2de évaluation des compétences des candidat·e·s, module par module (pour les modules M2, M3, M4, M5)
  3. Enfin, nouvelle procédure sera applicable dès janvier 2023 : le brevet FFA (“FFA 2023”) sera désormais lui aussi soumis à un examen final → page FSEA
Dispositif FFA 2015
Votre demande de brevet auprès de la FSEA pour le dispositif FFA2015 se déroulera en 2 étapes:
  1. votre dossier d’admission
  2. votre dossier de qualification

Voici quelques informations concernant FFA 2015

1 – Dossier d’ADMISSION : vous enverrez notamment

  • toutes les copies des certificats modulaires du brevet FFA (si l’attestation de supervision est mentionnée à part — comme c’est le cas à formationS.ch —, pensez à l’ajouter)
  • Votre attestation de pratique

Un accusé de réception écrit vous confirmera l’arrivée à bon port de votre dossier d’admission.
Puis la Commission pour l’assurance qualité (CAQ) vous enverra sa décision d’admission… avec le cas échéant pour chacun des modules une liste des éléments qui manqueraient encore

Vous recevez alors les indications pour la suite de la procédure, l’étape suivante, dite “vérification finale centralisé”(dispositif FFA 2015) par votre Dossier de qualification

2 – dossier de QUALIFICATION
 
Vous constituez alors votre Dossier de qualification — ce dossier de qualification doit être envoyé dans les 12 mois suivant la décision d’admission (passé ce délai, l’admission ne sera plus valable)
 
Ce n’est que dans ce Dossier de qualification que vous enverrez à la FSEA:
  1. votre travail, signé par le prestataire (comme formationS.ch) en 1re page (pdf)
  2. la fiche de validation de ce travail (pdf) établie par le prestataire (comme formationS.ch)

NB: le travail signé Et la fiche de validation ne concernent que  les modules M2, M3, M4, et M5 seulement (il n’y a pas besoin de signature sur les documents du module M1 ou de redonner la preuve de compétences : puisque vous avez déjà le certificat FSEA, qui est valable à vie)

Certificat par VA

NB : si vous avez reçu certains certificats modulaires par la procédure de Validation des acquis, ces 2 points ne s’appliquent pas pour les certificats modulaires concernés

Le formulaire d’admission au brevet précise les taxes et leurs montant, ainsi que toute la procédure, dont nous plaçons les extraits principaux ici (un très grand merci à nos participant·e·s qui nous ont fourni toutes les informations concrètes — sur la manière d’envoyer les fichiers, etc.)

des COPIES

Ce sont toujours des copies de vos documents que vous envoyez.
Le formulaire d’inscription pour le Dossier d’admission vous demande à ce propos d’attester que les photocopies transmises (notamment des Certificats modulaires) correspondent bien aux originaux

Dossier d’admission

par courrier postal (photocopies)

  1. Vous soumettez le Dossier d’admission
  2. Vous recevez une attestation d’admission avec un bulletin de versement pour la taxe d’admission (p.1/3 : “taxe d’examen”)
  3. Lorsque le paiement est reçu, le Dossier d’admission est transmis à la commission assurance qualité pour examen

Dossier de qualification

des pdf, soit par mail, soit sur une plateforme si les fichiers sont lourds

  1. Vous soumettez le dossier de qualification complet pour la vérification centralisée
  2. Vous recevez la facture pour la totalité des frais d’examen
  3. Lorsque le paiement est reçu, le Dossier de qualification est examiné par l’expert

Quoi envoyer, comment le présenter

Voici une aussi modeste que précieuse vidéo réalisée par une des nos participantes (grand merci, Julie, pour ton accord à la diffuser !), qu’elle avait réalisée pour expliquer à ses collègues de formation comment répondre aux instructions FSEA concernant la réalisation du Dossier de qualification pour FFA 2015

Validité des certificats modulaire

Chacun des certificats modulaires du niveau 2 (MDA, MDD, MA-, MTV, MDI) a une validité de 5 ans pour l’admission à l’examen professionnel qui finalise le processus d’obtention du brevet

Votre demande de brevet auprès de la FSEA pour le dispositif FFA2023 se déroulera en 2 étapes:
  1. votre dossier d’admission: vous montrez que vous avez obtenu tous les certificats modulaires nécessaires et que vous remplissez les conditions d’expérience pratique de 300 heures sur une période minimale de quatre ans
  2. votre dossier de  développement des compétences:  vous documentez vos compétences par rapport à un énoncé d’épreuve (Travail évalué à 40h) puis vous défendrez oralement votre travail
Comptez en mois
D’abord, 2 dates de commissions FSEA (→ structure et dates) puis le temps de réaliser votre travail et de le défendre
Enfin la communication de réussite au SEFRI qui délivrera le titre — ils se veulent rapide, mais comptez aussi en semaineS
Il faut donc s’attendre à plusieurs mois entre le moment où vous allez déposer votre dossier et le moment où vous recevrez votre brevet — pour autant naturellement que vous réussissiez l’examen professionnel
Cependant après la 2de commission FSEA, si votre examen professionnel est réussi, vous recevrez déjà de la FSEA un document qui vous permettra d’annoncer que vous avez réussi votre brevet (comptez quelque 6 mois après votre dossier d’admission)

remboursement

  • Pour obtenir un remboursement de 50% par la Confédération (LFCo), voyez tous les détails sur la page “finances du brevet” → LFCo
  • Une fois que vous aurez déposé votre dossier auprès de la FSEA, si vous avez droit au remboursement des frais de préparation du brevet (voir ci-dessous), la FSEA vous fournira les indications pour envoyer votre demande de remboursement
  • Vous y joindrez, pour chaque module que vous avez payé, son “Attestation de paiement pour cours préparatoire aux examens fédéraux”, document qui doit vous être fourni par le prestataire auprès de qui vous avez suivi la formation

utile

vous trouverez → ici

  • le processus complet
  • tous documents utiles
  • l’agenda des séances de la Commission Assurance Qualité (CAQ) FSEA

Limite de dépôt de votre dossier pour les
prochaines séances CAQ pour FFA 2015 (lien FSEA)

limite dépôt: 13.10 à 11h (pour séance du 05.12)
limite dépôt: 25.01 à 11h (pour séance du 06.03)
limite dépôt: 24.04 à 11h (pour séance du 06.06)
limite dépôt: 23.07 à 11h (pour séance du 29.08)
limite dépôt: 23.10 à 11h (pour séance du 04.12)

NB : les dates pour des prochaines séances CAQ pour FFA 2023 sont → ici