formation FFA

finalisez votre brevet

vous avez reçu tous les certificats modulaires ?
Voici les étapes pour

obtenir le brevet → dates des commissions
obtenir un remboursement

principes

Pour obtenir votre brevet FFA, une fois que vous aurez reçu tous les certificats modulaires (en ayant suivi des formations ou en ayant validé vos acquis de l’expérience), il vous restera à envoyer votre dossier à la FSEA, porteur du titre

La démarche est un peu différente selon que vous ayez validé le dispositif de formation FFA 2015 ou FFA 2023 — NB: il existe une passerelle entre les deux systèmes modulaires

Voici toutes les informations utiles

qui délivre le titre ?

Le brevet fédéral sera délivré par le SEFRI à la demande de la Commission Assurance Qualité de la FSEA

Pour FFA 2015 : en règle générale dans les 3 mois suivant la séance de la CAQ. Pour FFA 2023 : pas d’information pour l’instant

C’est en effet la Confédération qui délivre les titres brevet fédéral & diplôme fédéral, au terme de ce qui s’appelle examen professionnel (pour un brevet) et examen professionnel supérieur (pour un diplôme — encore appelé “maîtrise » auprès de certains métiers)(→ 1 ; 2)

La préparation à ces titres professionnels est quelque peu différente selon les branches. Dans tous les cas, pour chacun de ces titres, le principe est que la Confédération exerce un contrôle final. Là également, ce contrôle peut quelque peu différer. Il prend le plus généralement la forme d’un examen complémentaire.

Pour le brevet fédéral de formatrice et formateur d’adultes, qui existe depuis 2000, il y aura eu déjà deux variantes (voir encadré « FFA 2015 ou 2023 ») avant d’en arriver à l’examen habituel

NB : les 2 systèmes (FFA 2015 & FFA 2023) devraient coexister pendant quelque deux ans

de FFA 2015 à FFA 2023

De 2000 à 2015, c’était directement la FSEA qui par le contrôle qu’elle exerçait sur la qualité des organismes prestataires de formation (comme formationS.ch) avait obtenu de se porter garante des évaluations des institutions ; il n’y avait pas d’examen complémentaire sur les compétences validées par les certificats modulaires obtenus des prestataires de formation
Le dispositif actuel (en ce début 2022) nommé “FFA 2015”, qui devrait rester valide jusqu’à fin 2024, aura bénéficié d’un examen particulier : au lieu d’un examen complémentaire, le Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI) a défini avec la FSEA une procédure d’évaluation des compétences développées dans les cours modulaires FFA nommée « Vérification finale centralisée »: pour chacun des modules 2 à 5, des experts mandatés par la FSEA réexaminent le travail de validation qui a abouti à l’obtention du certificat modulaire. C’est une 2^de évaluation des compétences des candidat·e·s, module par module (pour les modules M2, M3, M4, M5)
Enfin, nouvelle procédure sera applicable dès janvier 2023 : le brevet FFA (“FFA 2023”) sera désormais lui aussi soumis à un examen final → page FSEA

2 étapes / 2 dossiers : admission + qualification

Votre demande de brevet auprès de la FSEA pour le dispositif FFA2015 se déroulera en 2 étapes:

votre dossier d’admission
votre dossier de qualification

Voici quelques informations concernant FFA 2015

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1 – Dossier d’ADMISSION : vous enverrez notamment

toutes les copies des certificats modulaires du brevet FFA (si l’attestation de supervision est mentionnée à part, n’oubliez pas de l’ajouter)
Votre attestation de pratique

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Un accusé de réception écrit vous confirmera l’arrivée à bon port de votre dossier d’admission.
Puis la Commission pour l’assurance qualité (CAQ) vous enverra sa décision d’admission… avec le cas échéant pour chacun des modules une liste des éléments qui manqueraient encore

Vous recevez alors les indications pour la suite de la procédure, l’étape suivante, dite “vérification finale centralisé”(dispositif FFA 2015) par votre Dossier de qualification

–

2 – dossier de QUALIFICATION

Vous constituez alors votre Dossier de qualification — ce dossier de qualification doit être envoyé dans les 12 mois suivant la décision d’admission (passé ce délai, l’admission ne sera plus valable)

Ce n’est que dans ce Dossier de qualification que vous enverrez à la FSEA:

votre travail, signé par le prestataire (comme formationS.ch) en 1re page (pdf)
la fiche de validation de ce travail (pdf) établie par le prestataire (comme formationS.ch)

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Certificat par VA

NB : si vous avez reçu certains certificats modulaires par la procédure de Validation des acquis, ces 2 points ne s’appliquent pas pour les certificats modulaires concernés

procédures

Le formulaire d’admission au brevet précise les taxes et leurs montant, ainsi que toute la procédure, dont nous plaçons les extraits principaux ici (un très grand merci à nos participant·e·s qui nous ont fourni toutes les informations concrètes — sur la manière d’envoyer les fichiers, etc.)

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des COPIES

Ce sont toujours des copies de vos documents que vous envoyez.
Le formulaire d’inscription pour le Dossier d’admission vous demande à ce propos d’attester que les photocopies transmises (notamment des Certificats modulaires) correspondent bien aux originaux

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Dossier d’admission

par courrier postal (photocopies)

Vous soumettez le Dossier d’admission
Vous recevez une attestation d’admission avec un bulletin de versement pour la taxe d’admission (p.1/3 : “taxe d’examen”)
Lorsque le paiement est reçu, le Dossier d’admission est transmis à la commission assurance qualité pour examen

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Dossier de qualification

des pdf, soit par mail, soit sur une plateforme si les fichiers sont lourds

Vous soumettez le dossier de qualification complet pour la vérification centralisée
Vous recevez la facture pour la totalité des frais d’examen
Lorsque le paiement est reçu, le Dossier de qualification est examiné par l’expert

Quoi envoyer, comment le présenter

Voici une aussi modeste que précieuse vidéo réalisée par une des nos participantes (grand merci, Julie, pour ton accord à la diffuser !), qu’elle avait réalisée pour expliquer à ses collègues de formation comment répondre aux instructions FSEA concernant la réalisation du Dossier de qualification pour FFA 2015

Validité des certificats modulaire :

Chacun des certificats modulaires du niveau II (MDA, MDD, MA-, MTV, MDI) a une validité de 5 ans pour l’admission à l’examen professionnel qui finalise le processus d’obtention du brevet

2 étapes / 2 dossiers : admission + performance

Votre demande de brevet auprès de la FSEA pour le dispositif FFA2023 se déroulera en 2 étapes:

votre dossier d’admission
votre dossier de performance → “vous documentez vos compétences par rapport à une problématique concrète”;
“vous recevrez l’énoncé de l’épreuve pour l’élaboration du dossier de performance au plus tard 12 semaines avant la date limite de dépôt” (Travail évalué à 40h)

–

plus d’informations à suivre….

remboursement

Pour obtenir un remboursement de 50% par la Confédération (LFCo), voyez tous les détails sur la page “finances du brevet” → LFCo
Une fois que vous aurez finalisé la démarche auprès de la FSEA, si vous avez droit au remboursement des frais de préparation du brevet (voir ci-dessous), la FSEA vous fournira les indications pour envoyer votre demande de remboursement
Vous y joindrez, pour chaque module que vous avez payé, son « Attestation de paiement pour cours préparatoire aux examens fédéraux », document qui doit vous être fourni par le prestataire auprès de qui vous avez suivi la formation

utile

vous trouverez → ici

le processus complet
tous documents utiles
l’agenda des séances de la Commission Assurance Qualité (CAQ) FSEA

Limite de dépôt de votre dossier pour les
prochaines séances CAQ :

limite dépôt: 02.08 à 11h (pour séance du 07.09)
limite dépôt: 13.10 à 11h (pour séance du 05.12)