formationS.ch

concept de protection
CoViD-19 & formationS : mai 2020 (2)
.
concept de protection

CoViD-19

20 mai : informations importantes
pour la reprise des formations
OVID 19couleurSYNACT avec Transpsrc ITG2020 05 16 - Concept de Protection formationS.ch

27 mai : reprise des formations continues le 6 juin

calendrier
En synthèse

6 juin

Reprise des formations continues
sous respect de conditions spécifiques

Conditions

Distanciation : un concept de protection doit avoir été élaboré 1. par l'association faîtière de notre branche: la FSEA ; 2. par l'institution prestataire

Traçage des contacts (voir plus bas)
> Concept de protection

Le traçage des contacts rapprochés doit être garanti
→ Il l’est de facto en formation par la liste des participant·e·s

le Conseil fédéral décide un large assouplissement des mesures à compter du 6 juin 2020.”

Conditions:

  • “Des plans de protection doivent être appliqués pour tous les établissements et manifestations concernés”
  • “Les règles d’hygiène et de distance restent impératives”
  • “Si les règles de distance ne peuvent pas être respectées, il faut garantir la possibilité de retracer les contacts personnels rapprochés en cas d’infection, par exemple en établissant des listes de présence.”

(→ Communiqué du CF, 27.05)

27 mai: le Conseil fédéral a confirmé la reprise des formations continues, finalement dès le

6 juin: reprise des autres formations continues en présentiel”

Jusqu’au 6 juin, les cours en face à face sont limités à cinq personnes

En outre, sous condition notamment d’une formation à moins de 25 personnes pour moins de 2h par jour, il sera possible à partir du 6 juin, en utilisant des cloisons de séparation, par analogie avec le concept de protection de la restauration (voir l’ensemble des informations ici)

Condition : un Concept de protection doit avoir été mis en place

  1. par la FSEA
  2. par les prestataires de formation (→ celui de formationS.ch)

Les voici

Le concept de protection FSEA point par point

Concept de protection concernant le coronavirus pour la formation continue

Version du 11.5.2020

Le Conseil fédéral a décidé que les prestataires de formation continue
pourront à nouveau organiser des cours en présentiel avec 4 personnes maximum
(plus le/la formateur/trice) à partir du 11 mai.

Des cours en présentiel avec des groupes plus importants devraient être possibles à partir du 8 juin.

Pour pouvoir commencer l’enseignement en présentiel, les prestataires de formation continue
doivent avoir mis en place un concept de protection qui doit décrire comment les règles
d’hygiène et de comportement de l’OFSP sont respectées

Chaque établissement est responsable de l’élaboration des concepts de protection.
L’approbation des concepts par les autorités cantonales ou fédérales n’est pas nécessaire.

En tant qu’organisation faîtière de la formation continue, la FSEA présente ici un concept général
pour les concepts de protection dans la formation continue.

Les mesures proposées sont basées sur le concept de protection modèle du Seco
et le concrétisent pour la formation continue.

Le règlement s’appliquera jusqu’à la fin de la situation extraordinaire et sous réserve
des modifications des directives fédérales.

Les éléments suivants présentent les
Mesures prises par les prestataires de formation continue pour assurer le respect des règles
d’hygiène et de comportement de la Confédération lors des cours en présentiel
pour la protection des participants et des formateurs

  1. Dans les salles de cours et de groupes, les salles de pause, les salles de loisirs et les zones de circulation, les sièges seront disposés de manière à ce que les participants puissent maintenir une distance de 2 mètres entre eux et avec les formateurs
  2. Le nombre de participants sera réduit en fonction de l’espace disponible dans les salles cours et de groupe, de manière à ce que la réglementation en matière de distance puisse être respectée
  3. La conception du cours (en particulier le choix des méthodes) sera adaptée de manière à ce que les règles de distance puissent être respectées
  4. Les pauses seront échelonnées en fonction des besoins, afin que les règles de distance puissent également être respectées dans les salles de pause et de loisirs ainsi que dans les installations de WC
  5. Aux guichets, à l’accueil des clients, des marquages au sol sont appliqués pour garantir le respect d’une distance d’au moins 2 mètres entre les clients
  6. Des panneaux de plexiglas ou d’autres cloisons sont installés aux guichets des clients lorsque cela est possible
  7. Dans les établissements de restauration, les règles de distance doivent également être respectées. Nous renvoyons au concept de protection de l’espace de restauration, que Gastro-Suisse publiera (https://www.gastrosuisse.ch/fr/portail-de-la-branche/droit-lois/notices/)
  8. Les règles de distance sont également respectées lors des excursions en plein air
  9. Les activités présentant des risques de transmission plus élevés sont évitées dans la mesure du possible, par exemple les activités comportant des contacts interpersonnels étroits ou un grand nombre de personnes, comme les célébrations de remise de diplômes, etc.

Réglementation spéciale pour les cours de formation continue où le contact physique est inévitable:

  • Le port de masques pour les participants et les formateurs est obligatoire.
  1. Des désinfectants ou des installations pour le lavage des mains sont prévus
    → à l’entrée,
    → dans les salles de loisirs et les salles de pause,
    → ainsi que dans les salles de cours
  2. Tous les locaux sont régulièrement et largement ventilés.
    Dans les pièces où il n’est pas possible d’ouvrir les fenêtres, la ventilation est adaptée en conséquence
  3. Les tables,
    les chaises,
    les ustensiles de cours réutilisables (par exemple les feutres pour tableaux blancs),
    les poignées de porte,
    les boutons d’ascenseur,
    les rampes d’escalier,
    les machines à café
    et autres objets qui sont souvent touchés par plusieurs personnes
    sont nettoyés régulièrement et désinfectés lorsque cela est possible
  4. Des serviettes jetables, des gobelets jetables, etc. sont utilisés
  5. Les magazines, journaux, etc.. sont retirés des zones communes
  6. Des masques de protection pour les participants doivent être prêts pour les situations particulières.
    Toutefois, l’institution n’a pas l’obligation de les mettre à disposition
  7. Les vestiaires et les garde-robes peuvent être utilisés sous réserve des règles d’hygiène et de distance

Les prestataires veillent à ce que les mesures d’observation des règles de distance et d’hygiène soient également respectées si le cours n’a pas lieu dans leurs propres locaux (par exemple, dans les hôtels de séminaires, les entreprises, etc.)

  1. L’attention des participants est attirée sur le fait que
      1. Les personnes qui présentent des symptômes individuels de COVID-19 (voir annexe 1) ou qui ont été en contact sans protection avec des personnes infectées
        sont exclues de la participation aux cours
      2. Les participants qui ont manifestement été affectés par le coronavirus
        ne sont pas autorisés à participer à une formation complémentaire avant deux semaines après que la maladie ait été vaincue
      3. Il est recommandé aux personnes qui souffrent d’une maladie pertinente selon l’ordonnance COVID (voir annexe 2) de s’abstenir de participer à une formation en présentiel jusqu’à nouvel ordre
  2. En cas de cas fréquents de maladie dans un établissement de formation continue, une auto-quarantaine doit être mise en place. Pour cette situation, un concept devrait être élaboré sur la base des directives fournies par les médecins cantonaux sur la manière dont des groupes définis au sein de l’institution peuvent être séparés les uns des autres afin d’éviter que la situation ne se reproduise
  3. Tous les employés appartenant à des groupes à risque peuvent être dispensés des tâches impliquant un contact avec les participants s’ils présentent un certificat médical (base : Covid-19 Ordonnance 2)
  4. Les formateurs dont il a été prouvé qu’ils sont affectés par le coronavirus ne peuvent reprendre le contact physique avec les participants et les employés que 10 jours après que la maladie a été vaincue
  1. Le matériel d’information fédéral sur les règles de distance et d’hygiène sera affiché à un endroit bien visible à l’entrée et dans les salles de loisirs et de pause
  2. Au début du cours, les formateurs indiqueront les règles de distance et d’hygiène applicables et le choix approprié des méthodes
  3. Les employés sont régulièrement informés des mesures prises dans le cadre du concept de protection
  4. Les employés particulièrement exposés sont informés de leurs droits et des mesures de protection au sein de l’entreprise
  5. La direction veille à ce que la mise en œuvre des mesures définies dans le concept de protection soit régulièrement contrôlée

Annexe 1 :

Symptômes COVID selon l’OFSP
(statut 24.4.20)

Fréquent:

  • toux (généralement sèche)
  • maux de gorge
  • insuffisance respiratoire
  • fièvre, sensation de fièvre
  • douleurs musculaires
  • perte soudaine de l’odorat et/ou du goût

Rare:

  • maux de tête
  • symptômes gastro-intestinaux
  • conjonctivite
  • rhume

Les symptômes de la maladie varient en gravité, ils peuvent aussi être légers.
Des complications comme la pneumonie sont également possibles

Annexe 2

Maladies pertinentes selon l’ordonnance COVID-2 Art. 10

  • Hypertension artérielle
  • Maladies respiratoires chroniques
  • Diabète
  • Maladies et thérapies qui affaiblissent le système immunitaire
  • Maladies cardiovasculaires
  • Cancer
Concept de protection formationS.ch

Salles

  • formationS.ch loue les salles en fonction des besoins. formationS.ch a choisi des salles permettant de répondre à l’exigence
  • formationS.ch réalise une page présentant chaque local

Nombre de participant·e·s

  • formationS.ch a toujours limité le nombre de participant·e·s
  • le nombre des participant·e·s est adapté à la taille des salle

Options méthodologiques

  • le rythme des moments de formation diminue l’appel à des sous-groupes
  • les participant·e·s sont informé·e·s qu’ils doivent venir avec des  masques pour les moments où la distance pourrait être amenée à être inférieure à 2 mètres
  • la disposition des sièges (2m)  permet d’assurer que des moments sans masques sont conservés

Pauses

  • les participant·e·s sont informé·e·s que formationS.ch ne pouvant plus offrir les boissons et collations des pauses, ils doivent s’organiser pour cela

Réception

  • non applicable : nous n’avons pas de guichet ; les conseils et inscriptions se faisant déjà à distance (téléphone, mail, site Internet)

Repas

  • les participant·e·s sont informé·e·s que le repas de midi ne pouvant plus se faire en groupe au restaurant ils doivent s’organiser pour cela
    Module 2
  • Le module 2 comprend des moments en plein air.
  • Les participant·e·s sont informé·e·s que ceux-ci doivent répondre aux mêmes exigences.
    Module 2
  • Le module 2 est repensé complètement pour intégrer cette nouvelle dynamique

Masques

  • Les participant·e·s sont informé·e·s qu’ils doivent venir avec des  masques pour les moments où la distance pourrait être amenée à être inférieure à 2 mètres
  • Les intervenant·e·s sont équipés de leurs masques

Désinfectants…

  • formationS.ch vérifie auprès des loueurs que les conditions ci-contre sont respectées
  • formationS.ch réalise une vidéo d’information aux participant·e·s pour leur demander complémentairement d’apporter un matériel personnel à cet usage
  • Les intervenant·e·s de formationS.ch apportent également leur matériel

Ventilation des locaux

  • Au minimum : les fenêtres sont ouvertes à chaque pause, soit chaque 90 min
  • Si possible : les fenêtres sont ouvertes toute la journée
  • Les intervenant·e·s de formationS.ch donnent cette information en ouverture de séance et s’assurent que ce soit réalisé
    Nettoyage des salles louées

Nettoyage du matériel… 

  • formationS.ch vérifie auprès des loueurs que les conditions ci-contre sont respectées
  • Ces informations sont également présentées dans la vidéo d’information réalisée par formationS.ch pour attirer l’attention sur ces exigences
  • Les intervenant·e·s de formationS.ch apportent également leur matériel

Eléments jetables

  • Ces informations sont également présentées dans la vidéo d’information réalisée par formationS.ch pour attirer l’attention sur ces exigences

Magazines, journaux, etc. 

  • formationS.ch vérifie auprès des loueurs que les conditions ci-contre sont respectées
  • Les intervenant·e·s de formationS.ch rappellent en début de séance qu’au cas où il devait en rester, il ne faut pas les toucher
  • En outre, formationS.ch communique aux participant·e·s par mail de ne pas apporter d’élément (p.ex. livre, articles) qui devraient passer de main en main
    (Cf. Mode d’information aux participant·e·s)
  • Les intervenant·e·s de formationS.ch rappellent cette dernière consigne, d’une part en début de séance, d’autre part au moment pour les participant·e·s de préparer leur propre mini-leçon

Masques de protection

  • formationS.ch réalise une information aux participant·e·s pour leur demander d’apporter ce matériel personnel en suffisance. Cf infra 4B Mode d’information aux participant·e·s
  • formationS.ch réalise également à cet effet un document formel accessible sur le site Internet, que les participant·e·s devront lire et accepter

Vestiaires…

  • formationS.ch demande aux participant·e·s d’utiliser leur siège, qu’ils auront désinfecter, pour déposer leurs affaires. Cf infra 4B Mode d’information aux participant·e·s
  • Ces informations sont également présentées dans la vidéo d’information réalisée par formationS.ch pour attirer l’attention sur ces exigences  

Location de salles

  • La direction de SYNACT.org | formationS.ch vérifie auprès des loueurs que les conditions ci-contre sont respectées
  • Les intervenant·e·s de formationS.ch rappellent les consignes en début de séance

Participants en contact avec la maladie

  • La direction de SYNACT.org | formationS.ch réalise également à cet effet une information communiquée aux participant·e·s. Un document formel est à ce propos accessible sur le site Internet, que les participant·e·s devront lire et accepter. Cf infra 4B Mode d’information aux participant·e·s 

Etablissement et quarantaine

  • La direction de SYNACT.org | formationS.ch vérifie auprès des loueurs que les conditions ci-contre sont respectées

Collaborateurs·trices dispensé·e·s

  • La direction de SYNACT.org | formationS.ch vérifie auprès des intervenant·e·s  s’il y a des souhaits de ne pas assurer des journées de formation
    L’ensemble des intervenant·e·s inscrit·e·s pour une session prévoit des remplaçant·e·s pour la session

Collaborateurs·trices en contact avec la maladie

  • La direction de SYNACT.org | formationS.ch est informée par les intervenant·e·s qui auraient été affectés par le coronavirus s’ils sont dans un délai qui leur permettrait de reprendre leurs activités
  • L’ensemble des intervenant·e·s inscrit·e·s pour une session prévoit des remplaçant·e·s pour la session

Affichage de matériel d’information fédéral

  • La direction de SYNACT.org | formationS.ch vérifie auprès des loueurs que les conditions ci-contre sont respectées
  • Les intervenant·e·s ont avec eux ce matériel d’information afin de pallier un éventuel manque des loueurs

Information sur les règles de distance et d’hygiène applicables et le choix approprié des méthodes

  • Les intervenant·e·s disposent d’une check-list

Information aux collaborateur·trice·s sur les mesures prises dans le cadre du concept de protection

  • Les Commissions pédagogiques à distance permettent de fournir toute information à ce propos et de prendre collectivement les décisions utiles
  • La page du site : formations.ch/situation reflète les informations et décisions de la Commission pédagogique 

Information aux collaborateur·trice·s particulièrement exposés sont informés sur  leurs droits et les mesures de protection au sein de l’entreprise

  • La direction de SYNACT.org | formationS.ch informe les intervenant·e·s de leurs droits et des mesures de protection au sein de l’entreprise

Contrôle de la mise en œuvre des mesures définies dans le concept de protection

  • Les Commissions pédagogiques à distance permettent de remonter une information et d’échanger en équipe
  • Les intervenant·e·s utilisent la partie “Infos organisation” de l’outil de gestion des sessions pour fournir toutes les informations utiles sur le déroulement de chaque séance

Autres mesures possibles concernant  Information et gestion
Mode d’information aux participant·e·s 

 

Les participant·e·s reçoivent ainsi l’information:

d’une part avant la formation par 

  • par courrier, envoyé par la responsable des inscription
  • par demande d’acceptation de nouvelles conditions (formulaire sur le site), réalisé par La direction de SYNACT.org | forrmationS.ch
    pour les prochaines inscriptions, cette information est reprise dans le formulaire d’inscription
  • par une vidéo réalisée par les intervenant·e·s de formationS.ch, reprenant les informations écrites sur un mode propice à la mémorisation

d’autre part par rappel oral de l’intervenant·e en début de formation

Les intervenant·e·s, qui ont pris collectivement cette décision, reçoivent également une check-list des éléments à rappeler

consignes pour nos formations

Concept : Commission Pédagogique formationS.ch, mai 2020
Réalisation : Maud Aspart, Oskar Rosetti, mai 2020

Check-List

à prendre en formation

les masques : en savoir plus
maxresdefault - Concept de Protection formationS.ch

video OFSP (2020-04-28) (1:40)

maxresdefault - Concept de Protection formationS.ch

vidéo pour  personnel infirmier (2020-03-26)  (2:04)

Page OFSP sur la CoViD-19 : afficheS — porter un masque, se laver les mains — autoevaluation — aide et solidarité...

Page précieuse

OFSP : Situation actuelle
autres informations

Blog & News

Toutes nos informations

lire ces infos

formations FFA

Certificat FSEA” et brevet fédéral de formateur·trice d'adultes

voir nos sessions
formationS.ch

Le plaisir d’un échange Entre Pairs

FormationS.ch : logo blanc (png)
coronaboris - Concept de Protection formationS.ch Retour haut de page
Copy link